1 Tentukan gaya presentasi dan format untuk setiap audiensi. Laporan acara dapat dijilid, distapler, berupa berkas PDF, peresentasi PowerPoint, dan lain sebagainya. [1] Pastikan laporan acara disusun menjadi beberapa bagian yang jelas. Anda harus menentukan cara membandingkan hasil acara dengan tujuannya. TipsCara Merencanakan dan Mengeksekusi Event dengan Baik dan Terarah 1. Membuat tema/konsep acara yang jelas. Faktor utama yang menjadi pertimbangan diadakannya sebuah acara yaitu konsep atau tema acara yang jelas. Tema acara adalah faktor utama yang mengawali tahapan perencanaan selanjutnya. Bagaimana menentukan konsep event yang bagus? HarusKamu ingat, sebuah acara yang berhasil tak hanya tergantung pada hari H berlangsung dengan lancar maupun tidak. Akan tetapi keberhasilan acara juga bergantung pada proses perencanannya, dan kerjasama tim menjadi hal yang paling penting. Mudah-mudahan informasi cara membuat konsep susunan acara yang menarik ini bisa membantu Kamu Yuk ikuti cara membuat konsep podcast ini lebih dulu biar gak salah langkah! Recent Searches; All Categories. Podcasting 101. Cara Mudah Membuat Konsep Podcast, Siapkan 5 Hal Ini! 10 Membuat konsep podcast pada dasarnya sama saja seperti kamu mau membuat konsep sebuah acara. Ada beberapa hal-hal penting dan fundamental yang harus bisa kamu MrJVLb. Bagaimana cara membuat rundown acara yang baik dan benar? yang dimaksud dengan rundown acara adalah rencana atau daftar kegiatan yang akan dilaksanakan oleh panitia. Menggelar acara yang sukses adalah impian semua event organizer. Ada banyak sekali acara seperti pameran, rapat, penggelaran proyek yang mengundang khalayak ramai ini menjadi tanggung jawab besar yang kesuksesannya adalah kebanggaan bersama. Untuk menghindari terjadinya masalah, maka dibuatlah berbagai konsep dan tema acara yang matang. Nah bagaimana cara menghindari, mengatasi atau memperkecil kesalahan yang terjadi dalam suatu acara? Mari kita simak pembahasan kosngosan selanjutnya. Siapa yang tidak menginginkan konsep acara yang menarik? Semua orang ingin agar acara yang ditanganinya berjalan dengan lancar tanpa kesalahan, seperti konsep acara musik misalnya. Orang orang datang dan menikmati musik yang disuguhkan, maka proyek akan dinilai berhasil oleh promotor. Apa yang dimaksud dengan acara? Acara secara bahasa dan teknis merupakan kata dalam bahasa Indonesia untuk mengungkapakan agenda, hal atau pokok masalah yang akan dibahas dalam rapat atau musyawarah. Akan tetapi maknanya bisa lebih luas menjadi kegiatan yang dilakukan untuk menarik khalayak umum dalam suatu topik khusus. Ada banyak contoh acara seperti misalnya acara musik, acara memasak, olahraga, pendidikan dan sebagainya. Tema dan konsep acara yang sudah disusun kemudian akan diterapkan sehingga diupayakan agar sesuai dengan rancangan semula. Adapun perbedaan antara tema dan konsep acara adalah tema merupakan suatu pola atau gagasan spesifik yang berulang di seluruh desain pada suatu proyek atau acara sementara konsep yaitu gagasan yang memadukan berbagai unsur ke dalam suatu keseluruhan acara. Lihat juga Tips Berbicara Lancar di Depan Umum Tips Meminimalisir Kesalahan Membuat Acara Secara keseluruhan, setiap acara pastilah ada kekurangan dan kelebihannya masing masing. Sebagai seorang penanggung jawab, kamu tidak bisa menghilangkan semua kesalahan dan membuat acara yang benar benar sempurna. Akan tetapi kamu bisa meminimalisir atau mengurangi kesalahan yang ada agar kemudian dikemudian hari bisa diperbaiki kembali. Berikut adalah beberapa langkah untuk meminimalisir kesalahan dalam acara Adanya job description dan tanggung jawab yang jelas Membentuk panitia atau tim dalam sebuah acara adalah suatu keharusan. Tim yang terbentuk dibagi menjadi kedalam beberapa divisi dan pastikan setiap tim memiliki job-desc yang jelas. Jangan biarkan ada anggota yang bingung atau melakukan job desk ganda. Memastikan tugas yang kamu berikan kepada setiap anggota tim haruslah sesuai dengan bakat dan skill dan mereka memiliki, sehingga mereka bisa dimintai pertanggung jawaban nnya nanti ketika evaluasi rundown atau tata laksana acara jauh hari sebelum event digelar Ada banyak event organizer yang membuat rundown acara saat mendekati hari H. Tapi kebiasaan buruk itu dapat membuat acara menjadi berantakan atau tidak matang saat hari H. Rundown yang matang adalah kunci dari kesuksesan acara. Agar setiap anggota tim memahami alur acara, buatlah susunan acara dari jauh hari minimal 2 minggu sebelum hari H. Dengan rundown acara yang matang, dapat dipastikan bahwa seluruh panitia akan menguasai arah acara yang akan digelar dan melakukan persiapan yang rapat atau briefing sebelum acara dimulai Rapat dan briefing harus cukup sering dilakukan untuk mematangkan setiap teknis persiapan. Hal ini juga untuk meningkatkan komunikasi dan interaksi antar tim. Selain itu dengan adanya briefing setiap paginya, maka kamu bisa mengevaluasi apa saja kekurangan yang ada pada teknis acara. Buatlah briefing sesantai mungkin agar anggota bisa mengeluarkan uneg uneg mereka sehingga tercipta lah acara yang sempurna dan kekompakan dan teamwork Sebagai ketua acara, kamu harus meningkatkan kerjasama antar tim. Karena teamwork ini menjadi elemen yang paling menentukan kesuksesan sebuah acara. Pastikan komunikasi sesama anggota tim berjalan dengan baik, jangan sampai interaksi menimbulkan kesalahpahaman yang berujung perpecahan dan konflik. Komunikasi dan interaksi yang baik tidak hanya diperlukan saat merencanakan acara, akan tetapi juga diperlukan saat acara sedang berlangsungHarus buat plan B untuk cadangan bila resiko terjadi Acara apa pun namanya, resiko kesalahan dan hambatan itu selalu ada. Walaupun sudah di rencanakan dan dipersiapkan dengan baik, kamu wajib membuat plan B atau rencana cadangan apabila rundown acara tidak berjalan sesuai dengan perencanaan sebelumnya. Oleh karena itu kamu jangan lupa untuk selalu menyiapkan beberapa rencana, disaat rencana A tidak memungkinkan untuk dilakukan, maka kamu dan tim masih memiliki rencana B sebagai Membuat Rundown AcaraUntuk membuat rundown acara, berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukanTentukan tujuan acara Pertama-tama, tentukan tujuan acara untuk memastikan bahwa seluruh kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan tujuan daftar kegiatan Buat daftar kegiatan yang akan dilakukan dalam acara, termasuk pembicara, presentasi, hiburan, dan jadwal waktu Tentukan jadwal waktu untuk setiap kegiatan, termasuk kapan kegiatan akan dimulai dan berakhir, dan berapa lama durasi masing-masing kegiatan Urutkan kegiatan sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditentukan, mulai dari acara pembukaan hingga acara catatan Buat catatan untuk setiap kegiatan, termasuk apa yang harus dilakukan, siapa yang bertanggung jawab, dan apa yang harus dan revisi Revisi dan review rundown acara sebelum acara dimulai, untuk memastikan bahwa semua kegiatan sesuai dengan jadwal dan tujuan kepada semua pihak yang terkait Distribusikan atau kirimkan rundown acara kepada semua pihak yang terkait, seperti pembicara, panitia, dan tim produksi untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang jadwal dan kegiatan acara. Baca juga Contoh Kata Sambutan Ketua Panitia Kata Penutup Membuat acara yang sempurna memang menjadi keingian banyak orang, apalagi buat kamu yang berprofesi sebagai event organizer. Semoga beberapa tips diatas bisa menjadi referensi buat kalian ya. Demikian artikel mengenai Tips meminimalisir kesalahan dalam suatu acara kali iniSemoga bermanfaat untuk kamu yang saat ini menjadi penanggung jawab atau menjadi panitia dari event organizier. Semoga acaranya sukses! rezaharahap Saya adalah profesional dibidang bisnis, finansial, ekonomi, pendidikan dan lowongan pekerjaan. Saya memberikan informasi peluang usaha dan ide bisnis untuk entrepreneur atau wirausahawan. Saya juga merencanakan strategi bisnis, mengelola penghasilan, menentukan strategi investasi dan mempersiapkan rencana keuangan Memasuki dunia perkuliahan, kamu akan menemukan berbagai macam kegiatan menarik di kampus untuk menunjang kekreatifan mahasiswa. Dunia perkuliahan sangat berbeda ketika kamu duduk di bangku SMP atau SMA. Ada berbagai macam kegiatan yang bisa diselenggarakan oleh mahasiswa dan didukung oleh pihak kampus. Acara yang diselenggarakan tidak selalu harus formal loh. Kamu juga bisa menyelenggarakan acara non formal santai sebagai hiburan bagi mahasiswa dan masyarakat sekitar, tetapi pastikan bahwa acara yang diselenggarakan tetap memiliki nilai positif. Contoh Konsep Acara Kampus Jika kamu masih merasa bingung untuk menentukan konsep acara kampus yang akan diusung, berikut ini beberapa tips yang bisa kamu coba lakukan. 1. Memajukan Perekonomian dengan Pop-up Market Tema pertama yang bisa kamu coba realisasikan adalah memajukan perekonomian dengan fokus pop-up market. Tema tersebut mungkin terdengar familiar sebab kamu bisa menjadikan acara kampus lebih menarik dan seru. Pop-up market ini sudah tidak asing di kalangan generasi muda sebab aplikasinya berupa badak untuk mendukung perkembangan dengan brand lokal dan menjadikan tempat pengusaha muda untuk menemukan ide. Selain itu, acara kampus yang menarik juga bisa membangun perekonomian dan memancing selain untuk bergabung di kampus kamu lho. Kamu juga bisa menambahkan beberapa kegiatan yang menyenangkan seperti workshop maupun fashion show. Tujuan tema tersebut, diharapkan acara kampus tersebut mampu menjadi kan perekonomian lebih terjamin dan maju di kalangan generasi muda kampus. 2. Membangun Generasi Kreatif dengan Art Week Selanjutnya, kamu juga bisa mencoba untuk membuat acara kampus yang menarik dengan mengadakan sebuah pameran. Beberapa mahasiswa dan masyarakat dapat menyalurkan apresiasi seni dengan mengikuti acara tersebut. Cobalah membuat acara tersebut bersifat publik sehingga beberapa seniman dari masyarakat sekitar mampu mengekspresikan karyanya. Untuk mengekspresikan karya tersebut bisa berupa lukisan, foto, instalasi, maupun lainnya. Setiap karya tersebut di submit oleh seniman dan mahasiswa dan digunakan sebagai pameran atau bahkan bisa dijual. Tema tersebut bisa membangun orang-orang untuk lebih kreatif dan mencintai budaya Indonesia. 3. Prasmul Olympics Cutnya kamu bisa menggunakan acara kampus dengan prasmul Olympic yang akan membantu mahasiswa saling bersaing dan menjadikan tubuh lebih sehat. Tema tersebut sangat cocok digunakan bagi acara kampung yang menyangkut bidang olahraga dan seni. Biasanya prasmul Olympic ini menyediakan beberapa cabang kompetisi, seperti basket, futsal, voli, tenis, fotografi, modern dance, dan lain sebagainya. Kamu bisa menggelar acara kampus ini untuk tingkatan Universitas maupun tingkatan SMA. Kesempatan tersebut bisa membantu kamu untuk mempromosikan berbagai macam keunggulan bidang olahraga dan seni di kampusmu loh. 4. Night Music Suka dengan konsep event musik? Kamu bisa mencoba untuk membuat tema musik di malam hari. Bisa menggelar acara tersebut untuk membuat mahasiswa dan anggota di kampus merasa lebih tenang. Adakan musik yang seru namun tenang di sekitar kampus. Acara tersebut bisa dengan mengundang masyarakat umum untuk berdedikasi satu malam menikmati musik bersama anggota kampus atau mengajak beberapa mahasiswa di berbagai macam program studi untuk andil dalam menyumbang musik dan nyanyian sederhana. Lebih menarik lagi jika kamu dan pihak kampus mampu mendatangkan salah satu pemain musik yang cukup terkenal. Antusias setiap mahasiswa dan masyarakat sekitar pasti meningkat. 5. Indonesian Culture Nationalisme Selanjutnya kamu bisa menggunakan tema Indonesian culture nationalisme. Melalui tema di atas kamu bisa membuat acara kampus menarik dengan berbagai macam pertunjukan budaya Indonesia. Dalam acara tersebut kaum bisa menggelar fashion show budaya Indonesia, bazar Karya seni budaya Indonesia, dan lain sebagainya. Akan menarik jika dalam dalam acara tersebut kamu mengajak masyarakat umum untuk datang dan andil dalam acara. Banyak keseruan yang bisa dirasakan nantinya. Penutup Masih banyak contoh konsep acara kampus yang menarik dan bermanfaat. Sebagai mahasiswa kamu juga dituntut untuk menggelar berbagai macam acara untuk meningkatkan kemampuan berorganisasi dan kekreatifan. Cobalah untuk membuat acara yang seru namun tetap memiliki nilai-nilai positif untuk mahasiswa lain dan masyarakat sekitar. Mengadakan event online memiliki banyak manfaat. Salah satunya adalah untuk membuat komunitas-mu dikenal banyak orang. Agar komunitas online-mu lebih dikenal oleh khalayak luas, kamu perlu mengadakan event yang bisa menarik perhatian banyak orang. Sebenarnya, gimana, sih, cara membuat event yang menarik?Salah satu tipsnya adalah dengan menentukan tema dan konsep yang unik. Yap, kamu dan tim perlu memikirkan konsep acara yang sekiranya akan sesuai dengan image kenali cara membuat event yang menarik selengkapnya dengan membaca artikel di bawah ini sampai habis!Cara Membuat Event yang Menarik dan SuksesSupaya acaramu berjalan sukses dan lancar, ada beberapa tips yang penting untuk diperhatikan, mulai dari menentukan konsep, mengenali kebutuhan peserta, berbagi tugas dengan tim, hingga membuat Tentukan Tema dan Konsep Semenarik MungkinLangkah awal yang penting untuk diperhatikan dalam membuat event adalah menentukan tema dan konsep semenarik harus memikirkan tema dan konsep acara seperti apa yang dapat sesuai dengan citra komunitas dan mampu menarik perhatian banyak kalau komunitasmu bergerak di bidang budaya, buatlah acara festival budaya dengan memamerkan warisan dari suatu Kenali Peserta AcaraCara membuat event berikutnya yaitu dengan mengenali peserta acara. Supaya acaranya nggak membosankan, kamu perlu memperhatikan hal-hal yang sekiranya akan dibutuhkan oleh para peserta mengenali kebutuhan peserta acara, kamu dapat mengadakan survei atau forum diskusi saat sedang mempromosikan juga Begini Cara Membuat Jadwal Pertemuan di Praktis!3. Bagi Tugas dengan TimAgar lebih efektif dan efisien, kamu juga bisa membagi tugas dengan tim selama melakukan perencanaan divisi-divisi khusus dengan tugas yang spesifik dan jelas saat sedang menyusun event komunitas. Pastikan juga setiap divisi mampu berkoordinasi dengan divisi lainnya sebaik Buat Timeline Persiapan untuk TimTimeline bisa menjadi panduan untuk setiap tim agar dapat menyelesaikan tugasnya tepat itu, siapkan timeline khusus untuk tim, mulai dari persiapan, eksekusi, hingga evaluasi lupa untuk mengadakan rapat secara berkala supaya bisa memantau setiap kemajuan kerja dalam perencanaan Buat Rundown AcaraSupaya nggak ngaret, kamu juga perlu menyiapkan rundown untuk event komunitasmu sebaik adalah susunan acara yang dibuat agar kegiatan dapat berjalan secara sistematis dalam kurun waktu rundown, penting pula untuk membuat proposal agar komunitasmu bisa mendapatkan pendanaan dari calon donatur atau Pilih Waktu Acara yang TepatMemilih waktu acara yang tepat juga termasuk tips dalam membuat event online karena kamu perlu menyesuaikannya dengan rutinitas nih, kalau kamu mengadakan event hiburan, seperti konser virtual atau sekadar kopi darat kopdar dengan teman komunitas, maka pilihlah waktu yang sekiranya terasa lebih senggang, yaitu Sabtu dan juga Beragam Keunggulan sebagai Tempat Curhat Online7. Promosikan EventCara membuat event yang terakhir tapi nggak kalah penting adalah mempromosikannya pada khalayak perlu terlalu sulit, kamu bisa menyosialisasikan acaramu melalui platform media sosial yang dapat diakses kapan dan di mana pun, seperti mudah diakses, promosi event di media sosial juga membantu kamu untuk menjangkau target pasar secara masif, lho!Tips Mengadakan Event Online di JagatDengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, cara membuat event komunitas kini terasa lebih praktis dan kamu hanya perlu mengadakan event online melalui platform media sosial, seperti Jagat, tanpa perlu repot-repot menyewa tempat!Ingin tahu bagaimana cara membuat event online di Jagat? Simak informasinya di bawah ini, ya!1. Gunakan Public SpaceTips pertama untuk mengadakan event online di adalah dengan menggunakan public public space adalah ruangan yang biasa digunakan oleh WarGat untuk nongkrong hingga mengadakan virtual ingin membuat public space, kamu bisa klik tombol tambah + pada Playground dan masuk ke menu Create Your kamu bisa mendekorasi space supaya tampilannya bisa sesuai dengan tema dan konsep acara komunitasmu, lho!2. Promosi Acara melalui Live StreamingCara membuat event di Jagat selanjutnya adalah dengan mempromosikan acara melalui fitur live fitur ini digunakan oleh WarGat untuk menunjukkan bakat, seperti bernyanyi atau stand up begitu, nggak ada salahnya, kok, untuk mengenalkan acara komunitasmu melalui live streaming!Kalau ingin menarik perhatian orang dengan mudah, kamu bisa live streaming di Street Show pada Plaza Bhinneka atau Simpang Bunder yang sering dikunjungi oleh Manfaatkan Fitur Share ScreenShare screen merupakan fitur yang di dalam Jagat yang memungkinkan penggunanya untuk membagikan layar smartphone ke WarGat fitur ini bisa dimanfaatkan untuk keperluan presentasi dan menjelaskan suatu hal secara virtual ke peserta mengaktifkan fitur share screen, kamu bisa swipe up kolom menu di bagian bawah layar dan klik tombol “Share Screen”.Mengadakan event komunitas memang menjadi tantangan tersendiri. Kamu perlu menyiapkan perencanaan yang matang agar kegiatan bisa berjalan dengan karenanya, cobalah untuk menerapkan beberapa cara membuat event seperti ulasan di atas supaya komunitasmu bisa mendapatkan citra baik dari khalayak itu, kamu juga bisa memanfaatkan Jagat untuk mengadakan event online secara mudah dan praktis, lho!Jagat menghadirkan berbagai macam fitur menarik yang bisa memberikan pengalaman menarik untuk penggunanya selama berinteraksi virtual, termasuk mengadakan event langsung download Aplikasi JAGAT di smartphone-mu melalui App Store atau Google Play Store sekarang juga!Baca juga 5 Cara Kenalan Online di yang Bisa Dicoba